Las empresas constructoras están en el negocio para hacer dos cosas: construir cosas y obtener ganancias. Entonces, ¿por qué tantos sobresalen en lo primero, pero luchan por ser rentables?
Parte del motivo es la forma en que se solicitan las ofertas y se adjudican los contratos. Muchos clientes, especialmente en el sector público, adjudican proyectos al mejor postor teniendo en cuenta la efectividad, la experiencia y la calidad del trabajo del contratista.
En lugar de centrarse únicamente en el precio, estos métodos de licitación se están centrando más en las calificaciones y la calidad del trabajo del contratista que en la capacidad de construir el proyecto lo más barato posible.
La dura competencia y la menor cantidad de oportunidades durante la última recesión llevaron a muchas empresas constructoras a rebajar las ofertas para ser competitivas, sobreviviendo con márgenes muy reducidos para conseguir suficiente trabajo para seguir en el negocio.
Pero qué pasa cuando los costos de los materiales de construcción aumentan constantemente, incluso antes de tener en cuenta los efectos de las negociaciones comerciales y los aranceles.
Todos estos factores pueden afectar el margen de beneficio de una empresa, pero en su mayor parte están fuera del control de la empresa.
En lugar de concentrarse en cosas que no puede controlar, mejor ponga su atención en las formas en que su empresa puede reducir costos, presentar mejores ofertas y a la vez entregar un trabajo de calidad.
A continuación, le sugerimos algunos consejos sobre cómo puede mejorar los márgenes de beneficio de sus proyectos:
Mejore la productividad
En pocas palabras, la productividad es la medida de la eficacia del esfuerzo. Las tasas de productividad se miden como producción total por unidad de insumo.
En la construcción, un ejemplo de producción podría ser metros cúbicos de tierra excavada o metros cuadrados de techos instalados, con la entrada típicamente medida en horas-hombre.
Maximizar la productividad en un lugar de trabajo significa trabajar de manera eficiente para controlar los costos y cumplir con el cronograma.
Los proyectos que se completan por debajo del presupuesto y antes de lo programado generalmente dan como resultado márgenes de ganancia más altos, por lo que las empresas de construcción siempre buscan mejorar la productividad.
Mejorar la productividad requiere una cuidadosa planificación y programación del trabajo. Los contratistas generales y los contratistas comerciales deben trabajar juntos para asegurarse de que el trabajo se complete en una secuencia lógica que se centre en maximizar la eficiencia de todos los que trabajan en el proyecto.
Debido a que sus trabajadores de campo son una parte esencial de la productividad, es importante que sus trabajadores sepan cómo completar de manera adecuada y segura las tareas asignadas.
Esto significa asegurarse de que cada trabajador haya recibido la formación adecuada y esté equipado con las herramientas y los recursos necesarios para realizar su trabajo de forma eficaz.
Tenga en cuenta que la eficiencia de sus trabajadores, o la falta de ella, es solo un aspecto de la productividad. Otros factores que pueden afectar negativamente la productividad y, por extensión, la rentabilidad, incluyen la gestión de la cadena de suministro, la programación deficiente, los accidentes y la reelaboración innecesaria.
Conozca sus costos
Para ser rentable y mejorar la rentabilidad, debe comprender los costos asociados con la realización de cada proyecto. Esto incluye no solo los costos de su trabajo, sino también sus costos generales.
Los costos del trabajo incluyen todo lo que se necesita directamente para completar un proyecto. Estos incluyen mano de obra, materiales, suministros, costos de la renta de equipos, primas de fianza, combustible, permisos, etc.
Básicamente, todo lo que se refiere a los costos en el lugar de trabajo es parte de los costos de su trabajo.
Estos pueden variar mucho según la región y el tipo de proyecto, por lo que es importante mantenerse al día con los costos de su trabajo, especialmente si trabaja en varios estados.
Tener que pagar los salarios vigentes de los trabajadores o lidiar con los costos de materiales fluctuantes puede cambiar los costos de su trabajo de una manera que afecte en gran medida su rentabilidad.
Los costos generales son los gastos necesarios para operar su negocio. Los gastos generales incluyen la nómina del personal auxiliar, herramientas, seguros, servicios públicos, renta de oficina o hipoteca, pagos de préstamos, salario de los propietarios, honorarios legales, TI, etc.
Al calcular y reportar los costos generales, asegúrese de capturar todos los costos y ser lo más preciso posible porque sus consultores los necesitarán para presentar mejores ofertas.
Estimación de beneficios
Cuando concursas por un proyecto, esperas ganar. Cuando gana una licitación y se le adjudica el contrato, lo que espera es obtener una ganancia. Para que eso suceda, sus estimaciones deben ser realistas y lo más precisas posible.
Por eso es tan importante tener una cuenta para los costos y gastos generales de su trabajo, esto permite a sus consultores agregar los márgenes de ganancia adecuados para alcanzar sus objetivos de margen de beneficio.
Una buena oferta se basa en datos concretos, no en conjeturas. Asegúrese de considerar los factores de riesgo en cada proyecto e incorpore una línea de contingencia a su oferta que pueda absorber costos adicionales cuando el riesgo se convierta en realidad.
Los consultores también necesitan conocer los niveles de productividad de sus trabajadores de campo, para que puedan crear costos laborales realistas.
Realice un seguimiento de los costos laborales reales frente a los estimados en cada proyecto, especialmente los costos laborales y las tasas de productividad, para que sus consultores puedan determinar qué tan precisas fueron sus estimaciones y qué ajustes podrían necesitar hacerse en su próxima oferta.
Evite no reducir tanto los costos tratando de ser el mejor postor. Si reduce sus ofertas para ganar, siempre tendrá dificultades para ser rentable.
A medida que avanza en la toma de decisiones de licitación / no licitación, la rentabilidad debe ser su principal consideración junto con un análisis de riesgo y la capacidad de su empresa para realizar el trabajo.
En pocas palabras: no sacrifique las ganancias solo para ganar más trabajo.
Establezca metas de rentabilidad
Si desea mejorar la rentabilidad general de su constructora, debe establecer objetivos de margen de beneficio. ¿Dónde quiere estar su empresa el próximo año? ¿Cinco años? ¿Diez años?
Quizás esté buscando hacer crecer su negocio o expandirse a nuevos mercados y territorios. Quizás desee abordar proyectos más grandes o dar el salto de los proyectos públicos al sector privado.
Conocer sus planes de negocios a largo plazo le permitirá establecer metas alcanzables de ingresos y rentabilidad para llevarlo a donde desea estar.
También ayudará a dar forma a los tipos de proyectos que emprende y guiará a sus consultores sobre el porcentaje de margen que deben apuntar en cada proyecto para ayudarlo a alcanzar esos objetivos.
Administre la rentabilidad y realice un seguimiento de los costos
Una buena gestión de proyectos es clave para mejorar la rentabilidad. Si desea alcanzar su objetivo de ganancias en un proyecto, debe mantener bajos los costos y terminar el proyecto dentro de la fecha de finalización programada.
Asegúrese de realizar un seguimiento de los costos y de cualquier orden de cambio para que se puedan facturar correctamente y aumentar su margen de beneficio.
No realice trabajos adicionales en un proyecto hasta que se haya acordado un precio y el cliente lo haya aprobado.
Evite tener trabajadores dando vueltas sin nada que hacer. Manténgase al tanto de la gestión de materiales y organice el lugar de trabajo de una manera que ayude a sus trabajadores a ser lo más productivos posible.
Cada trabajador debería tener una formación adecuada en materia de seguridad y contar con el equipo de protección personal necesario para evitar accidentes y prevenir lesiones. Un sitio de construcción seguro beneficia tanto a la productividad como a la rentabilidad.
Un buen gerente de proyecto debe poder detectar las señales de alerta de un problema inminente y hacer los ajustes necesarios para mantener el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
Deben buscar constantemente formas de reducir el desperdicio y mejorar la productividad. Asegúrese de llevar cuentas precisas de todos los costos de su trabajo.
No es necesario que realice un seguimiento de cada tornillo y clavo, pero deberá poder comparar los costos reales de su trabajo con lo presupuestado para poder completar un análisis exhaustivo una vez finalizado el trabajo.
Analiza tus resultados
Una vez que haya completado un proyecto, aún queda trabajo por hacer. Reúna a su equipo y realice un análisis posterior de qué tan cerca estaba su ganancia estimada de su ganancia real.
¿Coincidieron los costos estimados de su trabajo con los estimados? ¿Se contabilizaron correctamente los gastos generales en su oferta? ¿Ocurrieron problemas en el lugar de trabajo que resultaron en pérdidas de productividad o hicieron que se sobrepasara el presupuesto?
Examine detenidamente sus estimaciones frente a sus costos reales. Tome nota de los costos que estuvieron por encima o por debajo de lo esperado para que pueda hacerlo mejor la próxima vez.
Si tuvo problemas de productividad, considere brindar capacitación adicional a sus trabajadores y busque formas de reducir el tiempo de inactividad cuando comience a planificar y programar su próximo proyecto.
En la construcción, las ganancias no surgen por casualidad. La industria no está diseñada para operar de esa manera. Hay demasiadas cosas que pueden salir mal y hundir lo que de otro modo sería un proyecto rentable.
Se necesita diligencia y trabajo duro para pasar de sobrevivir con márgenes muy reducidos a ser lo suficientemente rentable para hacer crecer su negocio y alcanzar sus objetivos comerciales.
En Grúas y Equipos García contamos con los mejores operadores y equipos de construcción, para garantizar la mayor rentabilidad de su proyecto, cumpliendo con los presupuestos y plazos, y trabajando con todo cuidado y seguridad.
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